印章使用幫助詳情
公司印章使用和保管方法
2017-01-21公司印章使用和保管方法
一、總則
第一條 為了保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。
二、印章的刻制
第二條 公司各種印章(含部門章和業(yè)務章)刻制均須報總經理批準，由財務行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到政府機關批準的刻章單位進行刻章。
三、印章的啟用
第三條 新印章要做好戳記，并留樣保存，已便備查。
第四條 印章啟用財務行政事先須發(fā)啟用通知，做好登記，注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
第五條 公司各類印章必須有專人保管。
1、公司公章、法定代表人章、合同專用章、報關專用章、由財務行政專人保管。
2、財務專用章、發(fā)票專用章、財務印鑒由財務部人員分開保管。
3、各部門印章由各部門指定專人負責保管。
4、印章保管須有記錄(見附件)，注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取
人、保管人、批準人、圖樣等信息，并交財務行政部備案。
第六條 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章不得委托他人代管，非特殊原因不得隨身攜帶外出。
第七條 印章保管如有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，情節(jié)嚴重的，須配合公安部查處。
第八條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、交接人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第九條 有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱改變。
2、董事會或總經理層通知改變印章圖樣。
3、印章使用損壞。
4、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第十條 印章停用須按要求及時封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用
第十一條 使用范圍：
1、凡屬以公司名義對內、對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章。
2、屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。
3、凡屬合同類的用合同專用章;重大合同可用公司章。
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
5、凡屬工程方面項目施工、技術聯(lián)系單的用工程技術專用章。
第十二條 使用印章，一律實行審批制度，包括如下一些情況：
1、公司文件(含紅頭文件和非紅頭文件)：按《公司文件管理辦法》之“公司發(fā)文稿紙”要求完成審批流程，即可以蓋章，財務行政部并按該辦法規(guī)定保存文件檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。
2、各類合同(包括工程類合同和非工程類合同)：按《公司經濟合同管理辦法》之“非工程類合同審批表”或《公司工程合同管理辦法》之“工程類合同審批表”要求完成審批流程，即可蓋章，財務行政部并按該兩辦法規(guī)定保存合同檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。
3、工程技術聯(lián)系單，按《公司工程技術聯(lián)系單管理辦法及流程規(guī)則》之“項目工程變更內部審批單”要求完成審批流程，合同文本有有效簽名即可以蓋章，財務行政部并按該管理辦法規(guī)定保存聯(lián)系單檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。
4、工程結算報告：按《公司工程結算管理辦法》之“工程結算工作情況表”和“工程結算說明書”要求完成審批流程，即可以蓋章，財務行政部并按該管理辦法規(guī)定保存結算檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。
5、涉及具體款項支出、融資貸款等證明、納稅申報、財務報表、公司對外證明、證照年檢等需要蓋章的，一律由總經理審批同意方可蓋章。
6、涉及日常普通事務性工作需要蓋章的，如圖書登記、出門證、普通公函和介紹信、辦公用品采購、辦公設備年保、人員報表等需要蓋章的，由財務行政部主管簽字蓋章。
7、與政府、銀行、相關協(xié)作單位重大合同、報告等、款項支出額度較大的，由總經理親自審批蓋章。
注：以上1-4條情況，涉及重要事項，蓋章前均須由總經理同意方可蓋章。
第十三條 使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
1、使用印章時，保管人應對蓋章印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現問題及時請示領導，妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
六、介紹信管理
第十四條 介紹信一般由財務行政部負責保存。
第十五條 嚴禁開出空白介紹信。
七、附則
第十六條：未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)嚴重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
第十七條：本辦法由財務行政部解釋、補充、由公司總經理頒布生效。
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